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  Datenschutzerklärung Geschäftsbeziehungen B2B

Die Firma H. Dedores & Co. GmbH nimmt das Thema Datenschutz ernst und wir haben zu diesem Zweck ein Datenschutzmanagementsystem eingeführt. Transparenz gehört zu einem der wesentlichen Punkte des Datenschutzes. Aus diesem Grund haben die allgemeinen Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten, wie Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Zweckbindung, Datenminimierung für uns höchste Priorität. Sollten Sie über diese Hinweise hinaus Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten gerne jederzeit ansprechen.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
 
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten soweit Sie mit uns geschäftlich als Auftraggeber oder als Kunde zusammen arbeiten. Personenbezo-gene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind und durch die Sie identifizierbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Das deutsche/europäische Datenschutzrecht findet auf juristische Personen keine Anwendung. Es kann aber sein, dass durch uns personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Kunden Ihres Hauses verarbeiten werden, z.B. im Zusammenhang mit Produktbestellungen, Anfragen und Lieferaufträgen.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die H. Dedores & Co. GmbH, Raschauer Weg 28, 08340 Schwarzenberg. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Impressum unter www.dedores.com/Impressum.
Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn RA Guido Aßhoff, LL.M. erreichen Sie unter [Daten-schutz@dedores.com ] und unter den auf unserer Webseite www.dedores.com/Impressum angege-benen Daten.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu be-arbeiten und zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir weisen darauf hin, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geschäftliche Korrespondenz, darunter auch E-Mails, für 6 - 10 Jahre zu archivieren.

2. Datenverarbeitung in Vertragsbeziehungen
 
Wenn Sie mit uns in einer vertraglichen Beziehung als unser Lieferant oder Auftraggeber stehen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir in der Regel Namen, Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsstammdaten, Bankdaten sowie technisch Daten z.B. IP-Adressen. Dies tun wir, um Aufträge abzuwickeln, mit Ihnen zu kommunizieren, Ware auszuliefern, Sie über unsere Produkte zu informieren, sowie unsere gesetzlichen Pflichten z.B. Bilanzpflichten, Steuerpflichten, Zoll- und Ausfuhrbe-stimmungen einzuhalten. In der Regel erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer vertraglichen Regelung oder aufgrund einer Vertragsanbahnung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

H. Dedores & Co.GmbH, Raschauer Weg 28, 08340 Schwarzenberg, Datenschutzerklärung B2B, Stand 25.5.2018
Darüber hinaus besteht für die Verarbeitung zum Zwecke der Abwicklung von Aufträgen und zum Zweck der effizienten Organisation unserer Geschäftsprozesse ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeitet werden, besteht daran jedenfalls ein berechtigtes Interesse unser Hauses, um konkrete Ansprechpartner für die jeweiligen Vorgänge zu haben und somit Anfragen, Problemstellungen z.B. bei der Abwicklung eines Auftrags effizient abzuarbeiten.

Wenn Sie unsere Betriebsstätten betreten erheben wir in der Regel die personenbezogenen Daten des besuchenden Mitarbeiters aus unserem Berechtigten Interesse des Betriebsschutzes und des Schutzes unseres Geistigen Eigentums. Soweit das Betriebsgelände Videoüberwacht wird, weisen wir dort gesondert darauf hin.

3. Ihre Rechte
 
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte

Anschrift: Devrientstr. 1, 01067 Dresden
Telefon: 0351 493 - 5401
Telefax: 0351 493 - 5490
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Internet: http://www.datenschutz.sachsen.de

4. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
 
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den oben unter 1. genannten Kontaktdaten informieren.

5. Löschung Ihrer Daten
 
Wir löschen Ihre Daten grundsätzlich, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, z.B. wenn eine vertragliche Verpflichtung erfüllt wurde, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und wenn gesetzliche Pflichten zur Verarbeitung oder zur Aufbewahrung Ihrer Daten entfallen sind. Wir weisen darauf hin, dass wir im Rahmen von fortlaufenden Geschäftsbeziehungen Daten in unserem Warenwirtschaftssystem dauerhaft verarbeiten, bis diese Geschäftsbeziehung insgesamt beendet ist und keine Aufbe-wahrungspflichten mehr bestehen. Soweit wir Datensätze nicht mehr aktiv nutzen, sperren wir diese für den jeweiligen Zweck bis zur Beendigung unserer Aufbewahrungspflichten.
Grundsätzlich sind wir aus steuerlichen Gründen dazu verpflichtet, steuerrelevante Dokumente, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung - z.B. Handelsbriefe, Vertragskorrespondenz, Rechnungen - stehen bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Eine Löschung ist in diesem Fall erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht möglich. Informationen zur Löschung von technischen Daten z.B. Cookies entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Abschnitt unserer Erklärung zur Nutzung unserer Webseite
 
6. Verarbeitung durch Dritte
 
Datenverarbeitung erfolgt im heutigen Geschäftsleben oftmals arbeitsteilig. Zudem erfolgt die Abwicklung von Verträgen oftmals über EDV-gestützte Standardprozesse und Schnittstellen. Dies bedeutet, dass wir ggf. Daten mit Personenbezug an Sie bzw. Sie uns entsprechende Daten übermitteln, damit wir unseren vertraglichen, gesetzlichen Pflichten nachkommen können. Dabei legen wir auf die allgemeinen datenschutzrechtlichen Prinzipien, insbesondere die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung und die Zweckbindung besonderen Wert.
 
Soweit wir Daten übermitteln oder erhalten erfolgt dies regelmäßig auf der Grundlage einer Verarbeitungsbefugnis gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Wir stellen in unserer Organisation sicher, dass EDV-gestützte Prozesse dokumentiert sind. Soweit wir externe Auftragnehmer zum Zweck der Datenverarbeitung einschalten und diese zweckgebunden nach unserer Weisung agieren, stellen wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen durch den Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung oder eines Vertrags zu Joint Controls sicher. Wir möchten aber ausdrücklich darauf hinweisen, dass nicht jede Übertragung/Übermittlung von Daten den Abschluss eines Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung notwendig macht. Wenn Sie hierzu Fragen haben, sprechen Sie uns bzw. unseren Datenschutzbeauftragten hierzu gerne an.
Stand: 25.05.2018
 
       
 
 
         
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Telefon: 0 37 74 / 1 59 60
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